Возмещение расходов сотрудника по проезду на такси
Что такое компенсация, и какие расходы персонала относятся к транспортным
ТК РФ Статья Возмещение расходов, связанных со служебной возмещение такси работнику. В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.
Федеральных законов от Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам государственных органов субъектов Российской Федерации, территориальных фондов обязательного медицинского страхования, государственных учреждений возмещение такси работнику Российской Федерации, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором возмещение такси работнику локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Главная Документы Статья
Как возместить работникам транспортные расходы. В штате большинства компаний работают сотрудники, функционал которых связан с поездками. Это могут быть водители, курьеры, торговые агенты, менеджеры, а также офисные работники. Например, кассиру периодически нужно сдавать денежные средства в банк, а бухгалтеру — представлять документы в инспекцию. Такие издержки должны компенсироваться работодателем. Компенсация — денежная выплата, которая связана с возмещением сотруднику затрат, возникших при выполнении его трудовых обязанностей ст.
Необходимо ли облагать компенсацию проезда страховыми взносами и НДФЛ? .
Многие компании оплачивают работникам стоимость проезда от дома до работы и обратно. Работодатели возмещают своим сотрудникам расходы на транспорт либо исходя из обязанности по Трудовому кодексу, либо по собственной инициативе. Разберемся, нужно ли облагать такую компенсацию НДФЛ и страховыми взносами. Вопрос доставки работников на работу и обратно трудовым законодательством не урегулирован, но многие работодатели оплачивают дорогу сотрудникам по собственной инициативе.
Работодатель может осуществлять доставку персонала собственным или арендованным транспортом. Так, возмещать расходы можно в виде:. Отметим, что организация вынуждена привозить сотрудников к месту работы, в частности, из-за технологических особенностей производства. Доставку работников до места работы и обратно нужно отразить в трудовом или коллективном договоре. Тогда компенсацию затрат на проезд можно учесть при налогообложении прибыли. А вот если компенсация проезда не является формой оплаты труда и носит социальный характер, то учесть такие затрат при расчете налога на прибыль не получится.
Оплата проезда работников к месту работы и обратно.
Что такое компенсация, и какие расходы персонала относятся к транспортным?
Как рассчитать для своей компании и выполнить по новым правилам. Как оформить необходимость и обоснованность поездок поездок на такси работников в связи с производственной необходимостью? Сотрудник может воспользоваться услугами такси для поездки в место командировки и обратно, перемещения по городу в период командировки, а также при разъездном характере работы во время служебных поездок, не связанных с командировками. Работодатель также может доставлять сотрудников на такси к месту работы и обратно.
Ниже о том, как обосновать и учесть расходы на такси. Законодательство прямо не обязывает возмещать сотрудникам расходы на такси. Работодатель обязан по закону возмещать сотруднику расходы на проезд в командировку и обратно, а также расходы на другие поездки, связанные с исполнением трудовых обязанностей. Вид транспорта, расходы на который надо возместить, нигде не прописан, поэтому работодатель вправе установить порядок и нормы возмещения расходов на такси в своих локальных актах.
Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси возмещение такси работнику проезда возмещение такси работнику вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания. Вид транспорта, который при этом может быть использован, не оговорен. В этой связи встает вопрос: можно ли учитывать в составе прочих расходов проезд на такси работника, находящегося в командировке? Разъяснения по нему дает Минфин см.
- Как возместить расходы работника на такси? Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами? Учитывается ли возмещение затрат на .
- Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение расходов на такси сотруднику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и .
В Письме от На заметку: возмещение такси работнику подтвердить расходы на проезд на такси работник может заказ-нарядомчеком ККТ или чеком, сформированным в соответствии со ст. Региональное УФНС напомнило работодателям об ограничениях при взаимодействии с самозанятыми. Затраты на УКЭП для работника: как учесть в налоговом учете.
Оформить подписку. Пробный доступ — бесплатная подписка на 2 дня. Об издательстве и журнале. Работник организации с разрешения руководства может пользоваться в служебных целях услугами такси. Посмотрим, как документально оформить возмещение работнику этих расходов, можно ли учесть их в расходах для налога на прибыль и облагать ли эти суммы НДФЛ и страховыми взносами. По ТК работодатель обязан возместить работнику затраты, связанные с исполнением им трудовых обязанностей ст.
То есть если работник с разрешения руководства использует такси в служебных целях, в частности для разъездов в командировке, для поездки по городу к клиенту и т. Чтобы не возникало споров с работников относительно такой компенсации, работодателю следует закрепить во внутреннем локальном нормативном акте например, в положении или в коллективном договоре:. Если речь идет о возмещении расходов работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, то по ТК размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, могут быть зафиксированы в одном из следующих документов ст.
Если работа работника носит разъездной характер, то компенсация расходов на такси может быть отнесена в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп. Если речь идет об оплате расходов на проезд на такси в командировке, то возмещение услуг такси учитывается в составе расходов на командировки подп. Расходы на периодические поездки работника в служебных целях можно учесть как прочие или внереализационные расходы Письмо Минфина от Некоторые компенсации можно учесть в составе конкретных расходов, например как судебные издержки можно учесть затраты на поездки юриста в суд подп.
Если же работник воспользовался услугами такси, чтобы добраться от места жительства до места работы или обратно, то учет расходов зависит от ситуации Письмо Минфина от Ситуация 1. Работник воспользовался услугами такси в командировке.
Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов
В данной статье описываются правила составления служебной записки по оплате такси, а также перечисляются случаи, когда использование наемного транспорта является правомочным для работника. Отдельно описывается порядок действий по выплате сотруднику компенсации, а также указываются причины отказа в ней. В случае, когда работнику необходимо воспользоваться такси по служебной необходимости, он имеет право на получение денежного возмещения расходов по оплате проезда.
Наличие у работника автомобиля не обязывает его использовать личный транспорт в служебных целях исключая случаи, специально оговоренные в трудовом договоре или при найме на работу.
- Рекомендуем разъяснить работникам, что без правильно оформленных подтверждающих документов компания не сможет возместить им соответствующие.
- Компенсации за билеты общественного и иного транспорта, а также услуги такси и т. д. Работодатель вправе компенсировать сотрудникам стоимость проезда к месту работы.
- По закону работодатель компенсирует командированным сотрудникам расходы на жильё и питание. Но иногда в деловой поездке работники вызывают такси.
- , Как возместить расходы работника на такси? Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами? Можно ли принимать возмещение затрат на такси в расходах?
Оформить подписку. Пробный доступ — бесплатная подписка на 2 дня. Об издательстве и журнале. Работник организации с разрешения руководства может пользоваться в служебных целях услугами такси. Посмотрим, как документально возмещение такси работнику возмещение работнику этих расходов, можно ли возмещение такси работнику их в расходах для налога на прибыль и облагать ли эти суммы НДФЛ и страховыми взносами. По ТК работодатель обязан возместить работнику затраты, связанные с исполнением им трудовых обязанностей ст.
То есть если работник с разрешения руководства использует такси в служебных целях, в частности для разъездов в командировке, для поездки по городу к клиенту и т.
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение расходов на такси сотруднику нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Скачайте обновленную версию Вашего браузера или установите новый: — Chrome — Firefox — Internet Explorer возмещение такси работнику Главная Правовые ресурсы Подборки материалов Возмещение расходов на такси сотруднику Возмещение расходов на такси сотруднику Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение расходов на такси сотруднику нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и возмещение такси работнику другое.
Командировки: Аванс на командировку Авансовый отчет по командировке Авансовый отчет проживание Аренда автомобиля в командировке Больничный в командировке Показать .
Вопрос задал Ольга У. Добрый день, руководитель направил сотрудника по поручению просто на словах никто ничего не оформил наверно это придется сделать мне. Сотрудник мне предоставил чек прикрепила во вложении, прошу уточнить каким образом организация наша на УСН доходы минус раасходы может это отразить в 1 С. Мне никаких документов не предоставили только чек. Вообще какие документы еще мне необходимо предоставить или оформить правильно, чтобы я учла это в авансовом отчете правильно?
Учитывается ли данные расходы в КУдир? Какие статьи затрат указывать? Можете сообщить перечень документов, что я должна прикладывать к авансовому отчету такого рода и как отражать это в 1С. У меня только квитанция, которую принес мне сотрудник Все комментарии 3 Здравствуйте! Расходы такси в служебных целях нельзя учесть в налоговой базе по УСН «доходы-расходы», т.
Возмещение таких расходов должно быть прописано в локальных актах организации, или в трудовом договоре с сотрудником. Посмотрите в нашей статье: Документ Авансовый отчет Вкладка Прочее Если Организация применяет УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы», то в табличной части будет доступна графа Расходы НУ , которая может принимать значение: — Принимаются; — Не принимаются; — Распределяются.
Кодексы РФ
Отправляясь в командировку, работники часто пользуются услугами такси, чтобы добраться, к примеру, до аэропорта, вокзала или гостиницы. И если работник оплатил поездку на такси из собственных средств, то работодатель обязан возместить ему стоимость поездки ст. В целях возмещения работнику нужно составить служебную записку на такси в командировке. Такая записка пишется командированным работником на имя руководителя организации.
В записке следует указать сумму, потраченную на такси, а также маршрут.
- , случаи, когда работник вправе использовать услуги такси. предельные размеры возмещения расходов (например, не более руб. документы,
- Говорить об отсутствии налогооблагаемого дохода у работников возможно только в том случае, если возмещение расходов на такси и каршеринг производится исключительно в .
Больше материалов по теме. Вопрос: Какими документами необходимо оформить возмещение расходов сотрудника по проезду на такси в ночное время? Возмещение такси работнику материально ответственное лицо, проживает в городе - место хранения - за городом. Приезд на работу был вызван неполадками холодильного оборудования подъем температуры выше допустимого порога.
СМС-оповещение автоматической системы температурного наблюдения при хранении материальных ценностей с особым температурным режимом хранения- вакцины? Ответ: Для того, чтобы учесть поездки на такси, возмещение такси работнику документально подтвердить ее производственный характер.
Ни трудовое, ни налоговое законодательство не ограничивает работодателя в размере выплат работникам независимо от целей финансирования. Однако формулировки в виде совершения расходов в интересах субъекта хозяйствования или самого сотрудника, как и компенсации вынужденных затрат либо предоставленное возмещение такси работнику благо, становятся определяющими при налогообложении. Для минимизации налогов и взносов поездки на такси должны иметь непосредственную связь с финансово-хозяйственной деятельностью работодателя и нацеленность на извлечение прибыли.
Расскажем о деталях возмещения поездок работников на такси, а также остановимся на вопросах налогообложения оплаты таких поездок. Для решения производственных вопросов работники могут возмещение такси работнику любой вид транспорта, согласованный с работодателем, включая такси.
, Посмотрим, как документально оформить возмещение работнику этих расходов, можно ли учесть их в расходах для налога на прибыль и облагать ли эти суммы НДФЛ и страховыми взносами
Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Лидер ЛДПР Леонид Слуцкий 11 января направил координатору трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений Татьяне Голиковой на рассмотрение соответствующий законопроект. Для некоторых категорий работающих граждан использование услуг такси является далеко не роскошью, а производственной необходимостью", — говорится в пояснительной записке.
Сегодня для тех, кто трудится сверхурочно, положена оплата в полуторном размере — за первые два часа работы, в двойном — за каждый последующий час ст. Можно также договориться о предоставлении работнику дополнительного времени отдыха. Работодатели, которые ценят и заботятся о своих сотрудниках, добровольно компенсируют им еще и транспортные издержки. Соответствующие условия вносятся в трудовой договор или локальные нормативные акты. Более того, такие компенсации в последующем организация сможет отнести к расходам и, соответственно, уменьшить за счет этого сумму уплаченного налога.
Пока заставить организацию компенсировать сотруднику расходы на такси нельзя: на законодательном уровне эта обязанность не закреплена. Возможно, скоро ситуация изменится. Если закон будет принят, то помимо денежной компенсации, сотрудники после тяжелого рабочего дня получат законное право с комфортом возвращаться домой. Теги: законопроекты , инициативы , кадровое делопроизводство , транспорт и перевозки , трудовые отношения. Правовое регулирование деятельности такси: новые предложения.
О законопроекте Минтранса России, посвященном вопросам использования в качестве такси электромобилей и расширения полномочий регионов в этой сфере, — в нашем материале.
Учет компенсации на такси в расходах для налога на прибыль
Как возместить работникам транспортные расходы. В штате большинства компаний работают сотрудники, функционал которых связан с поездками. Это могут быть водители, курьеры, торговые агенты, менеджеры, а также офисные работники. Например, кассиру периодически нужно сдавать денежные средства в банк, а бухгалтеру — представлять документы в инспекцию.
В данной статье описываются правила составления служебной записки по оплате такси, а также перечисляются случаи, когда использование наемного транспорта является правомочным для работника. Отдельно описывается порядок действий по выплате сотруднику компенсации, а также указываются причины возмещение такси работнику в. В случае, когда работнику необходимо воспользоваться такси по служебной необходимости, он имеет право на получение денежного возмещения расходов по оплате проезда.
Наличие у работника автомобиля возмещение такси работнику обязывает его использовать личный транспорт в служебных целях исключая возмещение такси работнику, специально оговоренные в трудовом договоре или при найме на работу. Руководство не может заставить работника выполнять трудовые обязанности с использованием личного транспорта.
Следовательно, при возникновении необходимости работник может воспользоваться услугами такси, впоследствии запросив компенсацию.
Пока заставить организацию компенсировать сотруднику расходы на такси нельзя: на законодательном уровне эта обязанность не закреплена. Возможно.
Оформить подписку. Пробный доступ — бесплатная подписка на 2 дня. Об издательстве и журнале. Работник организации с разрешения руководства может пользоваться в служебных целях услугами такси.
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение расходов на такси сотруднику нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Скачайте обновленную версию Вашего браузера или установите новый: — Chrome — Firefox — Internet Explorer Главная Правовые ресурсы Подборки материалов Возмещение расходов на такси сотруднику Возмещение расходов на такси сотруднику Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение расходов на такси сотруднику нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.
Командировки: Аванс на командировку Авансовый отчет по командировке Авансовый отчет проживание Аренда автомобиля в командировке Больничный в командировке Показать все. Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня. Подборка судебных решений за год: Статья "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право" По мнению ИФНС, налогоплательщик необоснованно включил в состав расходов затраты на оплату услуг такси по доставке работников к месту работы и обратно.
Готовое решение: Как возместить расходы работнику, воспользовавшемуся услугами такси в служебных целях КонсультантПлюс, Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет Издательство "Главная книга", Оплату такси возмещайте работнику и учитывайте в расходах на основании чека ККТ в размере, установленном ЛНА, НДФЛ и взносы не начисляйте ст.
Учет компенсации на такси в расходах для налога на прибыль
Больше материалов по теме. Вопрос: Сотрудник с разъездным характером работы, инженер по эксплуатации, в связи с возникшей аварийной ситуацией выехал в на объект в магазин в свой выходной день для ликвидации аварии на такси. Обратно вернулся домой поздно ночью тоже на такси. Просит компенсировать ему расходы на проезд к месту аварии и обратно, предоставив служебную записку с описанием ситуации, отчет с места аварии и чеки подтверждающие оплату такси.
В Положении о разъездном характере работы работников компании сказано, что Работодатель возмещает Работникам расходы на проезд на наземном транспорте, кроме такси. При этом, руководством принимается решение компенсировать сотруднику понесенные им расходы на такси. Как правильно учесть данные расходы в бухгалтерском и налоговом учете.
- При каких еще условиях компенсация стоимости такси освобождена от НДФЛ и страховых взносов, рассказано в Готовом решении: Как возместить.
- Возмещать можно как стоимость проезда, так и другие расходы, о которых сотрудник и работодатель между собой договорились. Компенсация, выплачивае в .
- При включении в трудовой или коллективный договор поездок на такси работодатель обязан скомпенсировать расходы, как связанные с выполнением должностных обязанностей (ст. , . ТК РФ). Для
- Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение расходов на такси сотруднику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое)
- В случае, когда работнику необходимо воспользоваться такси по служебной необходимости, он имеет право на получение денежного возмещения расходов по оплате проезда
Оформить подписку. Пробный доступ — бесплатная подписка на 2 возмещение такси работнику. Об издательстве и журнале. Работник организации с разрешения руководства может пользоваться в служебных целях услугами такси. Посмотрим, как документально оформить возмещение работнику этих расходов, можно ли учесть их в возмещение такси работнику для налога на прибыль и облагать ли эти суммы НДФЛ и страховыми взносами.
По ТК работодатель обязан возместить работнику затраты, связанные с исполнением им трудовых обязанностей ст. То есть если работник с разрешения руководства использует такси в служебных целях, в частности для разъездов в командировке, для поездки по городу к клиенту и т.
Компенсации за билеты общественного и иного транспорта, а также услуги такси и т. д. Работодатель вправе компенсировать сотрудникам стоимость проезда к месту работы
В каких случаях не берется в расходы и какая первичка по обоснованию расходов? Перечень расходов на содержание служебного транспорта, предусмотренный пп. По мнению Минфина РФ, в случае если организация в качестве служебного транспорта использует услуги такси, то затраты организации, связанные с перевозкой в служебных целях работников службами такси, могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, при выполнении требований статьи НК РФ см.
В отношении услуг каршеринга схожая точка зрения выражена в письме УФНС по г. Москве от Данное письмо касалось расходов на каршеринг в командировке, но мы полагаем, что в целях налога на прибыль, данные разъяснения могут быть применены и к служебным поездкам работников, которые не относятся к командировкам. Таким образом, расходы на служебные поездки как совершенные на такси, так и с использованием автомобиля каршеринга должны быть обоснованы и документально подтверждены.
Поездки должны быть связаны с выполнением должностной функции работников и относится к служебной необходимости.
В штате большинства компаний работают сотрудники, функционал которых связан с поездками. Это могут быть водители, курьеры, торговые агенты, менеджеры, возмещение такси работнику также офисные работники. Например, кассиру периодически нужно сдавать денежные средства в банк, а бухгалтеру — представлять документы в инспекцию. Такие издержки должны компенсироваться работодателем.
Компенсация — денежная выплата, которая связана с возмещением сотруднику затрат, возникших при выполнении его трудовых обязанностей ст.