Поездки работника на такси в служебных целях: возмещение и налоги
До работы и обратно
Чаще всего сложности возникают у сотрудников, работающих в ночные смены или поздно заканчивающих работу, а также, трудящихся в местах с плохо развитой инфраструктурой общественного транспорта. Однако законодательно данная обязанность работодателя не закреплена, что влечет уменьшение дохода тех работников, чьи руководители не заботятся об этих расходах", - рассказал Марков.
Оплата проезда сотрудников работодателем в позднее время суток позволит сделать работу, которая предусматривает такой график, более привлекательной для сотрудников и обеспечит им безопасность при возвращении домой, считает доцент кафедры управления персоналом ГУУ Екатерина Каштанова. Случаи, когда поздно возвращающиеся работники оказывались в опасности, не редкость. Буквально в июле этого года в Москве у Останкинского пруда трое мужчин напали на сотрудницу телеканала "Матч ТВ", которая возвращалась с рабочей смены, и изнасиловали ее.
По ночам приходится работать огромному количеству сотрудников. Также работники непрерывных производств.
Больше материалов по теме. В Вашем случае для того, чтобы расходы на оплату такси сотрудникам не облагались НДФЛ и могли быть приняты в составе расходов при расчете оплата такси сотруднику до дома на прибыль необходимо каждую поездку обосновать документально производственной необходимостью. То есть, если сотрудник едет на такси в какую-либо организацию банк, налоговая т. Если же сотрудник добирается на такси до места работы, то необходимо подтвердить необходимость явки сотрудника, и тот факт, что на общественном транспорте добраться он не .
- , При включении в трудовой или коллективный договор поездок на такси работодатель обязан скомпенсировать расходы, как связанные с выполнением должностных обязанностей (ст. , . ТК РФ). Для
- Jul , Страховые взносы не начисляются. Оплата проезда работников при условии, что работники имеют возможность добираться до места работы самостоятельно, признается их доходом, полученным в
- Feb , Нередко компании несут расходы по оплате такси для своих работников. Конечно же, работодателю хотелось бы учесть эти затраты при
- Статья: НДФЛ и страховые взносы при использовании работниками такси (Солнцева М.) ("ЭЖ-Бухгалтер", , n ) Суммы возмещения работникам их расходов на проезд на такси от дома до работы и обратно подлежат обложению
- При выполнении определенных условий оплата организацией проезда работников на такси до места работы и обратно в ночное время освобождена от.
В крупных городах дорога на работу занимает, порой, не один час. А вахтовый метод и вовсе предполагает дорогостоящие поездки на дальние расстояния. Неудивительно, что короткая фраза «компенсация проезда к месту работы входит в соцпакет» сразу делает вакансию более привлекательной. Расскажем, как правильно оформить компенсацию проезда на общественном и личном транспорте. До года Трудовой кодекс никак не регулировал возмещение транспортных расходов, связанных с проездом на работу.
Статья ТК РФ упоминает лишь право вахтовиков Крайнего Севера и приравненных территорий на оплачиваемый работодателем проезд один раз в год в отпуск и обратно. За счет работодателя, то есть бюджета, также раз в году производится оплата дороги для социальных работников, сотрудников налоговой и таможенной службы, и прочих бесчисленных утомленных госслужащих, направляющихся в отпуск.
Из мест отдыха их тоже возвращают за счет бюджетных средств. Чтобы закончить речь о госслужащих, добавим, что оплата проезда к месту работы в ЗКГУ 2.
Обоснование расходов
Законопроект обязывает фирмы оплачивать сотрудникам такси или обеспечить их бесплатный проезд до работы, до дома в случае, если они не могут воспользоваться общественным транспортом. Необходимость в такси может возникнуть при работе в ночные смены, дефиците общественного транспорта в определенной местности, возникновении чрезвычайных обстоятельств.
Узнайте об изменениях в законодательстве , которые начнут действовать в октябре года. Изменения в законах с 1 октября года. Авторы документа считают, что в перечисленных случаях такси не роскошь, а необходимость. Некоторые ответственные компании уже возмещают сотрудникам траты на такси или обеспечивают их проезд своими силами.
Документы при увольнении: обновленный оплата такси сотруднику до дома с учетом требований судов. Кадровый голод обостряется. В Госдуму вновь поступил законопроект с предложением ввести обязательную оплату поездок работников от дома до работы и обратно. Депутаты в очередной раз предложили внедрить обязательную компенсацию проезда работников до работы. Если сотрудник живёт в местности с плохим транспортным сообщением, ему приходится ездить ночью или он сталкивается с другими сложностями проезда, то работодатель должен будет оплатить ему такси до оплата такси сотруднику до дома.
В пояснительной записке к проекту авторы предполагают, что данная мера не ударит по кошельку работодателя, потому что такие поездки на такси можно будет списывать в расходы.
Документы при увольнении: обновленный список с учетом требований судов. Кадровый голод обостряется. В Госдуму вновь поступил законопроект с предложением ввести обязательную оплату поездок работников от дома до работы и обратно. Депутаты в очередной раз предложили внедрить обязательную компенсацию проезда работников до работы.
Оплата проезда медицинских работников при выполнении ими трудовой функции, а также оплата проезда к месту работы и/или месту жительства федеральным.
Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания. Вид транспорта, который при этом может быть использован, не оговорен. В этой связи встает вопрос: можно ли учитывать в составе прочих расходов проезд на такси работника, находящегося в командировке?
Разъяснения по нему дает Минфин см. И вывод из них следует, что можно — при условии документального подтверждения и экономической обоснованности затрат. Какие документы могут подтвердить оплату за проезд в такси? Это может быть чек ККТ или квитанция на оплату пользования услугами такси. В постановлении правительства от В случае отсутствия хотя бы одного из выше перечисленных реквизитов документ считается непригодным для подтверждения расходов работника организации на проезд в такси.
Налог на прибыль
Такси в командировке: как учитывать расходы и рассчитывать налоги. Все командировочные расходы работодатель берет на себя. Расходы на жилье и билеты редко вызывают вопросы, но как быть с оплатой такси? Надо ли ее тоже возмещать?
- Jan , А для работников ночных цен услуги таксине роскошь, а необходимость. В связи с этим они предлагают внести изменение в статьи ТК, согласно
- Работодателей хотят обязать оплачивать некоторым сотрудникам такси до дома. Источник: Depositphotos. Сотрудникам, не имеющим возможности добраться из .
- В абзаце ст. ТК есть пункт о том, что рабочая организация обязана компенсировать сотрудникам проезд до места командировки и обратно.
День кадрового работника с Системой Кадры 18 октября, очно и онлайн. Новые правила квотирования с 1 сентября. Пунктом 7. Обязан ли работодатель оплачивать проезд работника на такси от места проживания на работу и обратно?
Многие компании оплачивают работникам стоимость проезда от дома до работы и обратно. Работодатели возмещают своим сотрудникам расходы на транспорт либо исходя из обязанности по Трудовому кодексу, либо по собственной инициативе. Разберемся, нужно ли облагать такую компенсацию НДФЛ и страховыми взносами. Вопрос доставки работников на оплата такси сотруднику до дома и обратно трудовым законодательством не урегулирован, но многие работодатели оплачивают дорогу сотрудникам по собственной инициативе.
Работодатель может осуществлять доставку персонала собственным или арендованным транспортом. Так, возмещать расходы можно в виде:.
Подборка наиболее важных документов по запросу Такси до дома (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания. Вид транспорта, который при этом может быть использован, не оговорен. В этой связи встает вопрос: можно ли учитывать в составе прочих расходов проезд на такси работника, находящегося в командировке? Разъяснения по нему дает Минфин см.
И вывод из них следует, что можно — при условии документального подтверждения и экономической обоснованности затрат. Какие документы могут подтвердить оплату за проезд в такси? Это может быть чек ККТ или квитанция на оплату пользования услугами такси. В постановлении правительства от В случае отсутствия хотя бы одного из выше перечисленных реквизитов документ считается непригодным для подтверждения расходов работника организации на проезд в такси.
Что такое компенсация, и какие расходы персонала относятся к транспортным
Подборка наиболее важных документов по запросу Такси до дома нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Скачайте обновленную версию Вашего браузера или установите новый: — Chrome — Firefox — Internet Explorer Главная Правовые ресурсы Подборки материалов Такси до дома Такси до дома Подборка наиболее важных документов по запросу Такси до дома нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.
Садоводческие товарищества: Бухгалтерский учет в СНТ Взыскание членских взносов СНТ Высота забора в СНТ Выход из СНТ Дачное некоммерческое партнерство Показать все. Садоводческие товарищества: Бухгалтерский учет в СНТ Взыскание членских взносов СНТ Высота забора в СНТ Выход из СНТ Дачное некоммерческое партнерство Показать все Такси: БСО такси Документальное подтверждение расходов на такси ЕНВД такси Закон о такси Квитанция такси Показать все.
- Nov , При оплате стоимости такси сотрудникам к месту работы и обратно у них образуется доход. С такого дохода нужно платить НДФЛ и страховые
- Jan , Пока заставить организацию компенсировать сотруднику расходы на такси нельзя: на законодательном уровне эта обязанность не закреплена. Возможно,
Учет расходов Транспорт в командировках. В соответствии с российским законодательством, транспортные затраты командировочных лиц компенсируются за счет предприятия. Сегодня большинство организаций отказалось от эксплуатации личного автотранспорта, оплата такси сотруднику до дома услугами каршеринга или такси. Этот вариант более экономичный, комфортный и удобный, как для сотрудника, так и для компании. Остается разобраться, как оплачиваются услуги такси в командировочных расходах.
Согласно действующему законодательству, компенсация такси в командировке входит в число дополнительных расходов, связанных с выполнением поставленной задачи. Сотруднику оплачивается проезд от дома до точки отправления в поездку вокзал, оплата такси сотруднику до дома и от места прибытия до точки назначения офис, гостиница. Если расходы на транспорт обоснованы, имеют документальное подтверждение, то их вносят в командировочный лист.
Оформить подписку. Пробный доступ — бесплатная подписка на 2 дня. Об издательстве и журнале. Работодатель оплачивает сотруднику проезд до работы и обратно. Может ли он учесть эти «проездные» суммы в базе по налогу на прибыль и нужно ли с них начислять НДФЛ и страховые взносы?
В каких случаях не берется в расходы и какая первичка по обоснованию расходов? Перечень расходов на содержание служебного транспорта, предусмотренный пп. По мнению Минфина РФ, в случае если организация в качестве служебного транспорта использует услуги такси, то затраты организации, связанные с перевозкой в служебных целях работников службами такси, могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, при выполнении требований статьи НК РФ см.
В отношении услуг каршеринга схожая точка зрения выражена в письме УФНС по г. Москве от Данное письмо касалось расходов на каршеринг в командировке, но мы полагаем, что в целях налога на прибыль, данные разъяснения могут быть применены и к служебным поездкам работников, которые не относятся к командировкам. Таким образом, расходы на служебные поездки как совершенные на такси, так и с использованием автомобиля каршеринга должны быть обоснованы и документально подтверждены.
Поездки должны быть связаны с выполнением должностной функции работников и относится к служебной необходимости. Для этой цели в локальном акте организации следует закрепить, что работники с разъездным характером работы могут использовать такси автомобили каршеринга , прописать порядок действий офисных работников, которым необходимо осуществить поездку по служебной необходимости заявка, визирование, согласование и т. Таким распорядительными документами могут быть приказы или распоряжение руководителя организации, об утверждении перечня работников с разъездным характером труда, порядок использования услуг такси каршеринга при совершении служебных поездок для работников, место работы которых в офисе, но совершающих периодически разовые поездки.
Целесообразно предусмотреть периодичность отчетов и перечень первичных документов, подтверждающих понесенные работниками расходы и их размер. Документы, должны быть надлежащим образом оформлены и из них четко и определенно должно прослеживаться, какие расходы были произведены письма Минфина России от Затраты, фактически понесенные работниками или организацией на оплату услуг такси должны быть подтверждены чеками ККТ и или бланками строгой отчетности, в том числе в электронном виде п.
Обратите внимание: По мнению Минфина РФ, кассовый чек подтверждает факт расчетов, но не является документом, обосновывающим экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности.
Бухгалтерский учет
Подборка наиболее важных документов по запросу Такси до дома нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Скачайте обновленную версию Вашего браузера или установите новый: — Chrome — Firefox — Internet Explorer Главная Правовые ресурсы Подборки материалов Такси до дома Такси до дома Подборка наиболее важных документов по запросу Такси до дома нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.
Садоводческие товарищества: Бухгалтерский учет в СНТ Взыскание членских взносов СНТ Высота забора в СНТ Выход из СНТ Дачное некоммерческое партнерство Показать все.
- Oct , Закон и сегодня не запрещает включать в трудовой договор сотрудника дополнительные условия, которые улучшают его положение (ч. ст. ТК). Например, таким условием будет оплата проезда
- При оплате стоимости такси сотрудникам к месту работы и обратно у них образуется доход. С такого дохода нужно платить НДФЛ и страховые взносы.
- Сотрудникам, не имеющим возможности добраться из дома на работу и обратно на общественном транспорте, работодатель будет обязан оплатить такси. Соответствующие поправки в ТК внесены в Госдуму
- Как возместить расходы работника на такси? Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами? Можно ли принимать возмещение затрат на .
Многие компании оплачивают работникам стоимость проезда от дома до работы и обратно. Работодатели возмещают оплата такси сотруднику до дома сотрудникам расходы на транспорт либо исходя из обязанности по Трудовому кодексу, либо по собственной инициативе. Разберемся, нужно ли облагать такую компенсацию НДФЛ и страховыми взносами.
Вопрос доставки работников на работу и обратно трудовым законодательством не урегулирован, но многие работодатели оплачивают дорогу сотрудникам по собственной инициативе. Работодатель может осуществлять доставку персонала собственным или арендованным транспортом.
Бывает, что компания не оплачивает такси через компенсацию работнику понесенных им расходов, а имеет постоянный договор с компанией .
Законопроект предполагает внести поправки в Трудовой кодекс и облегчить бремя трат на дорогу от дома до работы. В году к такси были приняты новые требования, из-за которых растут цены на пользование такого вида транспорта. Для различных категорий работников такси — необходимость. В Москве, например, метрополитен не работает в ночное время, так что для тех, кто заканчивает рабочую смену ночью, без такси не обойтись.
Некоторые работодатели предусматривают подобные траты в трудовом договоре и, согласно ему, оплачивают проезд. Но из-за того, что эта норма не закреплена законодательно, другие работодатели могут не обращать внимания на оплата такси сотруднику до дома расходы своих работников, из-за чего доход тех, кто пользуется такси в ходе работы, оказывается меньше дохода коллег. В причины оплаты работодателем проезда входят: ночные смены, неразвитая сеть общественного транспорта, чрезвычайные обстоятельства, плохая транспортная доступность.
Письмо Минфина России от Организация, оплачивающая работникам такси от дома до офиса и обратно, может учесть соответствующие затраты при налогообложении прибыли, но должна начислить на эти суммы страховые взносы и НДФЛ. К такому выводу пришел Минфин России в письме от Обоснование следующее. Учет расходов на проезд к месту работы и обратно описан в п. Там сказано, что подобные затраты включаются в состав расходов, если обусловлены технологическими особенностями производства или если предусмотрены трудовыми или коллективными договорами.
При этом речь в этой норме идет как о проезде транспортом общего пользования, так и о специальных маршрутах и ведомственном транспорте. Под действие этого положения НК РФ попадает и проезд на такси. Следовательно, если оплата проезда производится из-за технологических особенностей производства к примеру, работа в ночное время, когда общественный транспорт не работает, или удаленность офиса от регулярных маршрутов либо является частью системы оплаты труда, то расходы можно учесть при налогообложении.
В части же НДФЛ и страховых взносов разъяснения у специалистов финансового ведомства такие: ни ст.
На такси – в любую точку
Оформить подписку. Пробный доступ — бесплатная подписка на 2 дня. Об издательстве и журнале. Сотрудникам, не имеющим возможности добраться из дома на работу и обратно на общественном транспорте, работодатель будет обязан оплатить такси. Соответствующие поправки в ТК внесены в Госдуму. При этом под невозможностью воспользоваться общественным транспортом понимаются следующие обстоятельства:. В пояснительной записке авторы проекта отмечают, что и сейчас заботливые работодатели предусматривают «транспортные» траты в трудовом договоре и оплачивают услуги такси для работников, трудящихся в ночную смену.
Но будет справедливо, если все сотрудники, работающие по ночам, будут иметь равные трудовые гарантии.
- Статья: НДФЛ и страховые взносы при использовании работниками такси (Солнцева М.) ("ЭЖ-Бухгалтер", , n ) Суммы возмещения работникам их расходов на проезд на такси от дома до работы и обратно подлежат обложению
- Для различных категорий работников таксинеобходимость. В Москве, например, метрополитен не работает в ночное время, так что для тех, кто.
- Организации могут оплатить доставку сотрудников до места работы. Учет расходов и налогов зависит от того, вахтовым методом работают сотрудники или нет. СИТУАЦИЯ
Как возместить работникам транспортные расходы. В штате большинства компаний работают сотрудники, функционал которых связан с поездками. Это могут быть водители, курьеры, торговые агенты, менеджеры, а также офисные работники. Например, кассиру периодически нужно сдавать денежные средства оплата такси сотруднику до дома банк, а бухгалтеру — представлять документы в инспекцию. Такие издержки должны компенсироваться работодателем.
Nov , Сотрудники офиса пользуются такси на всякие нужды (поездки в банк, поездки из дома в офис, поездки на встречи с клиентами и т.д.).
Командированные работники в месте командировки пользуются такси. Оправдательные документы по расходам имеются. Возможно ли признать такие расходы в целях налогообложения прибыли? Начисляются ли на эти суммы страховые взносы? Возникает ли доход у работников? При соответствующем документальном подтверждении производственного характера поездок на такси, осуществленных командированными работниками, данные расходы могут учитываться в целях налогообложения прибыли и не облагаться НДФЛ. Глава 34 НК РФ не содержит норм, позволяющих не облагать страховыми взносами оплату организацией расходов командированных работников на поездки на такси в месте командировки.
Согласно подп. На основании п. Расходы на такси, осуществленные командированным работником в месте командировки, не указаны в ст. Следовательно, если данные расходы являются обоснованными и документально подтверждены, то они могут учитываться при расчете налоговой базы по налогу на прибыль.
При оплате оплата такси сотруднику до дома такси сотрудникам к месту работы и обратно у них образуется доход. С такого дохода нужно платить НДФЛ и страховые взносы. Чиновники рассмотрели такую ситуацию: сотрудники используют такси для проезда от дома до работы и обратно. Услуги такси оплачивает работодатель.