
Оплата компанией такси для сотрудников
Учет компенсации на такси в расходах для налога на прибыль
Как принять в расходы оплату такси на работу во время коронавируса. Работники, которые не могут перейти на полную удаленку, в период пандемиии часто ездят на работу на такси. Такие поездки работодателям рекомендовало организовать правительство. Но в некоторых компаниях такая практика началась еще до выхода постановления об этом. Как правильно поступить с затратами работодателя на такси?
Больше материалов оплата такси сотруднику теме. Вопрос: Компания имеет договор с Яндекс такси и все поездки сотрудников по-фамильно видны в документах перевозчика. Есть поездки из офиса по клиентам, есть поездки из дома в офис и обратно так мы разрешили некоторым сотрудникам добираться в период пандемии. Сможем ли мы отнести на расходы, принимаемые при налогообложении прибылью такси в период пандемии и при каких условиях?
Нужно ли начислять взносы и удерживать НДФЛ со всех поездок на такси вне периода пандемии? Ответ: По вопросу учета расходов на такси. При расчете налога на прибыль можно учесть только расходы на поездки, связанные с производственной необходимостью, то есть из офиса к оплата такси сотруднику.
Оплатить расходы сотрудников на такси? Решено. Работаем с большинством агрегаторов такси. Покрытие почти во всех городах страны Возмещайте % НДС. Все.
Больше материалов по теме. В Вашем случае для того, чтобы расходы на оплату такси сотрудникам не облагались НДФЛ и могли быть приняты в составе расходов при расчете налога на прибыль необходимо каждую поездку обосновать документально производственной необходимостью. То есть, если сотрудник едет на такси в какую-либо организацию банк, налоговая т. Если же сотрудник добирается на такси до места работы, то необходимо подтвердить необходимость явки сотрудника, и тот факт, что на общественном транспорте добраться он не мог.
Кроме того, в такой ситуации сотрудникам, постоянно пользующимися такси необходимо установить разъездной характер работы. В ином случае без документального обоснования производственной необходимости поездок с таких оплат такси сотруднику необходимо удержать НДФЛ, и в составе расходов при расчете налога на прибыль такие затраты приняты быть не могут. Из рекомендации Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Как учесть при расчете налогов и взносов выплаченную сотрудникам компенсацию расходов на такси.
Поездки происходят там, где находится организация, и связаны с трудовыми обязанностями банк, ИФНС и т. Компенсацию сотруднику затрат на такси можно учесть в расходах при расчете налога на прибыль.
Налог на прибыль
В каких случаях не берется в расходы и какая первичка по обоснованию расходов? Перечень расходов на содержание служебного транспорта, предусмотренный пп. По мнению Минфина РФ, в случае если организация в качестве служебного транспорта использует услуги такси, то затраты организации, связанные с перевозкой в служебных целях работников службами такси, могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, при выполнении требований статьи НК РФ см. В отношении услуг каршеринга схожая точка зрения выражена в письме УФНС по г.
Москве от Данное письмо касалось расходов на каршеринг в командировке, но мы полагаем, что в целях налога на прибыль, данные разъяснения могут быть применены и к служебным поездкам работников, которые не относятся к командировкам.
При оплате стоимости такси сотрудникам к месту работы и обратно у них оплата такси сотруднику доход. С такого дохода нужно платить НДФЛ и страховые взносы. Чиновники рассмотрели такую ситуацию: сотрудники используют такси для проезда от дома до работы и оплата такси сотруднику. Услуги такси оплачивает работодатель. Что с налогами? В таком случае у сотрудников возникает натуральный доходпредусмотренный статьей Налогового кодекса.
- Оплата услуг такси приравнивается к компенсационным выплатам и считается обязанностью работодателя по возмещению произведенных в его интересах расходов (ст. ., п. ст. НК РФ).
- , По ТК работодатель обязан возместить работнику затраты, связанные с исполнением им трудовых обязанностей (ст. ТК РФ). То есть если работник
Сотрудники вашей компании засиживаются на работе до ночи — производственная необходимость вынуждает. Или, наоборот, прибывают на работу совсем рано, когда общественный транспорт еще не ходит. Руководство компании распорядилось заключить договор со службой такси. Все довольны. А у вас, как бухгалтера, новая забота: начислять ли НДФЛ и страховые взносы с суммы расходов на доставку работников? И как учесть затраты на такси в налоговом учете?
Оплата такси сотрудникам отразится на НДФЛ следующим образом. Вообще с доходов работников в натуральной форме — а оплата такси сотруднику можно было бы считать стоимость услуг такси — нужно платить Оплата такси сотруднику.
Оплата услуг такси приравнивается к компенсационным выплатам и считается обязанностью работодателя по возмещению произведенных в его интересах расходов (ст. ., п. ст. НК РФ)
Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания. Вид транспорта, который при этом может быть использован, не оговорен. В этой связи встает вопрос: можно ли учитывать в составе прочих расходов проезд на такси работника, находящегося в командировке? Разъяснения по нему дает Минфин см. И вывод из них следует, что можно — при условии документального подтверждения и экономической обоснованности затрат.
Какие документы могут подтвердить оплату за проезд в такси? Это может быть чек ККТ или квитанция на оплату пользования услугами такси. В постановлении правительства от
Документальное оформление возмещения расходов работника на такси
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Программа разработана совместно с АО ''СБЕР А". По общему правилу НДФЛ облагаются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды п.
В частности, к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относятся оплачиваемые работодателем за него коммунальные услуги, питание, отдых, обучение в интересах налогоплательщика подп. Кроме того, выплаты и иные вознаграждения, начисляемые организациями в пользу физлиц в рамках трудовых отношений, облагаются также страховыми взносами подп.
При этом, как поясняет Минфин России, если оплата каких-то услуг, например, проезд работников организации в ночное время до места работы и обратно, обусловлена производственной необходимостью и отсутствием возможности работников воспользоваться общественным транспортом, то она не приводит к возникновению у таких работников дохода, подлежащего обложению НДФЛ письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 22 декабря г.
Кроме того, данные суммы не облагаются и страховыми взносами.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с Оплата такси сотруднику ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Программа разработана совместно с АО ''СБЕР А". Лидер ЛДПР Оплата такси сотруднику Слуцкий 11 января направил координатору трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений Татьяне Голиковой на рассмотрение соответствующий законопроект.
Для некоторых категорий работающих граждан использование услуг такси является далеко не роскошью, а производственной необходимостью", — говорится в пояснительной записке. Сегодня для тех, кто трудится сверхурочно, положена оплата в полуторном размере — за первые два часа работы, в двойном — за каждый последующий час ст. Можно также договориться о предоставлении работнику оплата такси сотруднику времени отдыха.
Работодатели, которые ценят и заботятся о своих сотрудниках, добровольно компенсируют им еще и транспортные издержки.
Поэтому отнести в расходную часть налоговой базы затраты на оплату проезда в отпуск на такси можно только при условии обоснованности таких.
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение сотруднику расходов на оплата такси сотруднику до работы нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Скачайте обновленную версию Вашего браузера или установите новый: — Chrome — Firefox — Internet Оплата такси сотруднику Главная Правовые ресурсы Подборки материалов Возмещение сотруднику расходов на такси до работы Возмещение сотруднику расходов на такси до работы Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение сотруднику расходов на такси до работы нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.
Налог на прибыль: Показать .
- Как возместить расходы работника на такси? Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами? Учитывается ли возмещение затрат на .
- Feb , Нередко компании несут расходы по оплате такси для своих работников. Конечно же, работодателю хотелось бы учесть эти затраты при
- , Как возместить расходы работника на такси? Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами? Можно ли принимать возмещение затрат на такси в расходах?
- На наш взгляд, к ним можно отнести ведомости учета поездок работников, служебные записки сотрудников о необходимости использования арендованного автомобиля или.
Больше материалов по теме. Вопрос: Какими документами необходимо оформить возмещение расходов сотрудника по проезду на такси в ночное время? Сотрудник материально ответственное лицо, проживает в городе - место хранения - за городом. Приезд на работу был вызван неполадками холодильного оборудования подъем температуры выше допустимого порога. СМС-оповещение автоматической системы температурного наблюдения при хранении материальных ценностей с особым температурным режимом хранения- вакцины?
Ответ: Для того, чтобы учесть поездки на такси, важно документально подтвердить ее производственный характер. В данном случае сотрудник может написать служебную записку, с описанием проблемы. Документами, подтверждающими проезд на такси могут быть чеки ККТ и или фискальные БСО: заказ-наряд и квитанция на оплату пользования легковым такси , которые оформлены по Правилам из постановления Правительства от Материалы Системы Главбух по вашему вопросу:.
Как учесть при расчете налогов и взносов выплаченную сотрудникам компенсацию расходов на такси. Поездки происходят там, где находится организация, и связаны с трудовыми обязанностями банк, ИФНС и т.
В данной статье описываются правила составления служебной записки по оплате такси, а также перечисляются случаи, когда использование наемного транспорта является правомочным для работника. Отдельно описывается порядок действий по выплате сотруднику компенсации, а также указываются причины отказа в ней. В случае, когда работнику необходимо воспользоваться такси по служебной необходимости, он имеет право на получение денежного возмещения расходов по оплате проезда.
Наличие у работника автомобиля не обязывает его использовать личный транспорт в служебных целях исключая случаи, специально оговоренные в трудовом договоре или при найме на работу. Руководство не может заставить работника выполнять трудовые обязанности с использованием личного транспорта.
- , Как возместить расходы работника на такси? Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами? Учитывается ли возмещение затрат на такси в расходах?
- (Издательство "Главная книга", )Оплату такси возмещайте работнику и учитывайте в расходах на основании чека ККТ в размере, установленном ЛНА, НДФЛ и взносы
- Работодатель, который оплачивает проезд сотрудников к месту работы и обратно на арендованных автомобилях или такси, должен включать эти суммы в доход .
- Nov , Оплата такси сотрудникам на работу и обратно: НДФЛ, страховые взносы, налог на прибыль При оплате стоимости такси сотрудникам к месту работы и
Чтобы добраться до офиса работник пользуется услугами такси или каршеринга. Эти расходы на проезд работодатель сотруднику возмещает. К каким налоговым последствиям для фирмы приведет оплата проезда сотрудника в офис? Надо ли оплата такси сотруднику удерживать НДФЛ и платить страховые взносы с оплаты стоимости поездки? И сможет ли он учесть расходы на такси или каршеринг по налогу на прибыль?
Больше материалов по теме. В Оплата такси сотруднику случае для того, чтобы расходы на оплату такси сотрудникам не облагались НДФЛ и могли быть приняты в составе расходов при расчете налога на оплата такси сотруднику необходимо каждую поездку обосновать документально производственной необходимостью. То есть, если сотрудник едет на такси в какую-либо организацию банк, налоговая т. Если же сотрудник добирается на такси до места работы, то необходимо подтвердить необходимость явки сотрудника, и тот факт, что на общественном транспорте добраться он не.
Кроме того, в такой ситуации сотрудникам, постоянно пользующимися такси необходимо установить разъездной характер работы. В ином случае без документального обоснования производственной необходимости поездок с таких оплат такси сотруднику необходимо удержать НДФЛ, и в составе расходов при расчете налога на прибыль такие затраты приняты быть не могут.
Ситуация . Работник воспользовался услугами такси в командировке. Тогда возмещение не облагается НДФЛ и страховыми взносами, как расходы на проезд в командировке (ст. ТК РФ; п. ст.
Ни трудовое, ни налоговое законодательство не ограничивает работодателя в размере выплат работникам независимо от целей финансирования. Однако формулировки в виде совершения расходов в интересах субъекта хозяйствования или самого сотрудника, как и компенсации вынужденных затрат либо предоставленное дополнительное благо, становятся определяющими при налогообложении.
Для минимизации налогов и взносов поездки на такси должны иметь непосредственную связь с финансово-хозяйственной деятельностью работодателя и нацеленность на извлечение прибыли. Расскажем о деталях возмещения поездок работников на такси, а также остановимся на вопросах налогообложения оплаты таких поездок. Для решения производственных вопросов работники могут избирать любой вид транспорта, согласованный с работодателем, включая такси.
При включении в трудовой или коллективный договор поездок на такси работодатель обязан скомпенсировать расходы, как связанные с выполнением должностных обязанностей ст. Для отражения в налоговом учете в полном объеме затраты должны иметь экономическое обоснование и подтверждение первичными документами п. Во избежание споров с проверяющими структурами необходимо:. Подобрать аргументированные обоснования, свидетельствующие о направленности на получение экономической выгоды как в текущем, так и в будущем периоде.
Среди них:. Представить подтверждающие документы, содержащие все обязательные реквизиты.
Учет компенсации на такси в расходах для налога на прибыль
Оформить подписку. Пробный доступ — бесплатная подписка на 2 дня. Об издательстве и журнале. Работник организации с разрешения руководства может пользоваться в служебных целях услугами такси. Посмотрим, как документально оформить возмещение работнику этих расходов, можно ли учесть их в расходах для налога на прибыль и облагать ли эти суммы НДФЛ и страховыми взносами.
На основании коллективного договора Управлением Роспотребнадзора возмещались расходы по оплате проезда общественным транспортом (автобус, маршрутное такси).
Мы заключили договор с корпоративным такси и оплата такси сотруднику некоторым сотрудникам пользоваться такси для поездок на работу в целях снижения риска заболеть коронавирусом. Договор заключен с апреля года. Подскажите, пожалуйста, можно ли начислить в доход сотрудникам поездки на такси за весь период с апреля по ноябрь текущим месяцем? Надо ли обложить эти суммы страховыми взносами и НДФЛ?
Если да, можно ли это тоже сделать в текущем квартале? По нашему мнению, если договором с таксопарком предусмотрено составление ежемесячных отчетов о потребленных услугах оплата такси сотруднику, то доход в натуральной форме в целях НДФЛ и страховых взносов будет возникать у сотрудника на дату составления отчета.
- Mar , НДФЛ облагается оплата в интересах сотрудника товаров, работ, услу Но поездка на такси в налоговую инспекцию совершается в интересах организации
- Трудовым законодательством установлена обязанность по оплате расходов на проезд сотрудникам: направленным в командировку;; постоянная работа которых.
- Оплата такси. Ситуация. Работникам, чья работа не является разъездной, в течение рабочего дня для встреч с клиентами требуется совершать поездки по городу.
- Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной.
- НДФЛ и страховые взносы с оплаты такси работнику. Значит, сотрудники все-таки могут добраться до работы без такси, соблюдая меры предосторожности. .
Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания. Оплата такси сотруднику транспорта, который при этом может быть использован, не оговорен. В этой связи встает вопрос: можно ли учитывать в составе прочих расходов проезд на такси работника, находящегося в командировке?
Разъяснения по нему дает Минфин см.
Сотрудники вашей компании засиживаются на работе до ночи — производственная необходимость вынуждает. Или, наоборот, прибывают на работу совсем рано, когда общественный транспорт еще не ходит. Руководство компании распорядилось заключить договор со службой такси. Все довольны. А у вас, как бухгалтера, новая забота: начислять ли НДФЛ и страховые взносы с суммы расходов на доставку работников? И как учесть затраты на такси в налоговом учете? Оплата такси сотрудникам отразится на НДФЛ следующим образом.
Вообще с доходов работников в натуральной форме — а таковыми можно было бы считать стоимость услуг такси — нужно платить НДФЛ. Однако здесь расходы на доставку сотрудников вызваны производственной необходимостью. А значит, это происходит в интересах самой компании, а не работника.
Налог на прибыль
Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Затраты на оплату корпоративного такси, которые осуществлены в связи с включением обязанности их несения в локальный нормативный акт содержащий, как мы поняли, нормы трудового права , признаются в составе расходов на оплату труда.
Факт оплаты организацией-работодателем услуг такси по доставке сотрудников при исполнении ими трудовых обязанностей не образует у них дохода, подлежащего налогообложению НДФЛ. Объекта обложения страховыми взносами также не возникает.
- НДФЛ. НДФЛ облагается оплата в интересах сотрудника товаров, работ, услу Но поездка на такси в налоговую инспекцию совершается в интересах организации. Соответственно, при компенсации
- Таким образом, если расходы на оплату услуг такси и услуг каршеринга связаны с доставкой работников до места работы и обратно, то такие расходы могут учитываться в .
- Jul , Оплата такси. Ситуация. Работникам, чья работа не является разъездной, в течение рабочего дня для встреч с клиентами требуется совершать поездки по городу
- При таких обстоятельствах оплата такси не должна облагаться взносами на основании подпункта «и» пункта части статьи Закона № -ФЗ (даже при условии, что работодатель ведет
- Nov , Оплата такси сотрудникам: детальное описания порядка отражения в учете расходов на оплату проезда на такси для сотрудников
Такси в командировке: как учитывать расходы и рассчитывать налоги. Все командировочные расходы работодатель берет на. Расходы оплата такси сотруднику жилье и билеты редко вызывают вопросы, но как быть с оплатой такси? Надо ли ее тоже возмещать? Разбираемся, в каких случаях расходы на поездки учитывают при расчете налогов. А также какие документы надо получить от работника, чтобы не пришел штраф от налоговой. Расходы на такси для служебных поездок.
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата такси сотрудникам нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Скачайте обновленную версию Вашего браузера или установите новый: — Chrome — Firefox — Internet Explorer Главная Правовые ресурсы Подборки материалов Оплата такси сотрудникам Оплата такси сотрудникам Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата такси сотрудникам нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.
Трудовые отношения: Автоматизированное рабочее место Адаптация персонала Ауп это Ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства Взаимозаменяемость сотрудников Показать все. Трудовые отношения: Автоматизированное рабочее место Адаптация персонала Ауп это Ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства Взаимозаменяемость сотрудников Показать все Трудовые отношения: Автоматизированное рабочее место Адаптация персонала Ауп это Ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства Взаимозаменяемость сотрудников Показать все.
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня. Перспективы и риски арбитражного спора: Взносы на страхование от несчастных случаев: СФР ФСС РФ доначислил взносы на выплаты командированному работнику КонсультантПлюс, Страхователь не исчислил взносы на страхование от несчастных случаев с выплат командированному работнику оплата такси, услуг VIP-зала аэропорта, выплата суточных за однодневную командировку и т.
Работодатель оплачивает проезд сотрудников до места работы на такси, а также с использованием каршеринга. Облагается ли эта оплата НДФЛ и.
Оформить подписку. Пробный доступ — бесплатная подписка на 2 дня. Об издательстве и журнале. Работодатель оплачивает сотруднику проезд до работы и обратно. Может ли он учесть эти «проездные» суммы в базе по налогу на оплата такси сотруднику и нужно ли с них начислять НДФЛ и страховые взносы? Оплата организацией за «физика» услуг, в том числе такси для проезда от места жительства до места работы и обратно — это «натуральный» доход работника, который облагается НДФЛ в общеустановленном порядке.
Страховые взносы с «проездных» сумм также начисляются и уплачиваются. Поскольку в перечне выплат, не подлежащих оплата такси сотруднику взносами, они не поименованы.